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一、
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申請應用檔案，應詳閱本須知，並至目錄查詢功能，查詢檔案名稱及檔號後，依作業程序詳填申請書，郵寄送至檔案管有機關。
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二、
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申請閱覽、抄錄或複製檔案者，應填具「申請書」，以書面載明下列事項：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表
人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係法定代理者，應敘明其關係；如係意定代理者，並應提出相關證明文件。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號或收發文字號。
（六）申請目的。
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三、
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申請人於應用檔案時，應於指定時間內至指定處所，閱覽或複製檔案，並出示相關申請證明文件。
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四、
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申請人進入閱覽處所，除筆記本外，個人物品及背包應置於寄物櫃，並應注意下列事項：
（一）禁止飲食、吸煙、大聲喧嘩。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）經申請人於檔案應用簽收單簽名後，將檔案交付申請人使用。
（四）抄寫檔案時以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
（五）未經服務人員允許，禁止擅自接用電源；未經申請核准，不得擅自錄影(音)、攝影。
（六）提供之應用器材應妥慎維護，不得破壞，違反者，依法應負損害賠償責任。
（七）如有必要離開閱覽處所者，應將檔案交由檔管人員保管；應用影像系統者，應完成登出作業。
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五、
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申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
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六、
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申請人有前二點所列情形，得停止其應用及記錄之，並依有關法令規定處理。若其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
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七、
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申請應用之檔案，不得攜出指定閱覽處所，並應當日歸還，如未能於當日應用完畢者，檔管人員應先於檔案應用簽收單上註記應用情形後，先辦理還卷，並與申請人約定日期，另日再行調閱應用
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八、
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申請人於檔案應用完畢歸還後，應依檔案管理局所訂檔案閱覽抄錄複製收費標準收取前項之收費用。
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九、
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開放應用檔案時間為星期一至星期五，上午9時至下午4時，不包括例假日及國定假日，有其他特殊原因停止開放時，另行公告週知。
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十、
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如有使用自備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之必要者，應於申請時載明，經許可後始得為之。
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十一、
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本注意事項如有未盡事宜，得隨時修訂之。
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